各縣市區(qū)住建局、高新區(qū)建管辦、葛洲壩宜昌基地管理局,各有關(guān)單位:
為規(guī)范工程建設(shè)招標(biāo)項目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)行為,進(jìn)一步提高建設(shè)工程項目招標(biāo)文件編制質(zhì)量,市住建委對直管城區(qū)(即西陵區(qū)、伍家崗區(qū)、點(diǎn)軍區(qū))范圍內(nèi)2014年1月至12月的招標(biāo)文件編制質(zhì)量情況進(jìn)行了匯總分析,現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下:
一、基本情況
2014年,共辦理招標(biāo)文件備案106項,一審備案合格的招標(biāo)文件23項,二審備案合格的招標(biāo)文件83項。招標(biāo)文件備案時共存在問題153處,其中投標(biāo)報價及攔標(biāo)價編制環(huán)節(jié)存在問題11處,占總數(shù)的7.2%;合同條款存在問題11處,占總數(shù)的7.2%;資格審查環(huán)節(jié)存在問題36處,占總數(shù)的23.5%;其他問題41處,占總數(shù)的26.8%;評標(biāo)辦法存在問題54處,占總數(shù)的35.3%。
二、基本評價
總體情況來看,我市工程建設(shè)項目招標(biāo)文件編制質(zhì)量較以往有一定程度的提高,2014年一次備案合格率為21.7%,較2013年13.3%比重有所上升;項目平均存在的問題數(shù)明顯降低,每個項目平均存在1.4個問題。
三、存在的問題
代理機(jī)構(gòu)質(zhì)量意識有待加強(qiáng),部分招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部質(zhì)量控制不嚴(yán),質(zhì)量保證體系不健全,內(nèi)部三級審核制度不落實,主要表現(xiàn)在:
(一)資格條件把握不準(zhǔn)確。招標(biāo)項目日趨廣泛,特別是涉及到設(shè)備類、安裝類工程,容易造成設(shè)置不合理資格條件。如要求投標(biāo)人必須具備較高的資質(zhì)等級,增加不必要的資格準(zhǔn)入條件和過高的業(yè)績要求,存在排斥潛在投標(biāo)人行為。
(二)評標(biāo)辦法編寫不合理。新評標(biāo)辦法實施后,代理從業(yè)人員對新辦法學(xué)習(xí)不足,理解有所偏差,部分招標(biāo)文件出現(xiàn)編寫不符合實際、設(shè)置不合理技術(shù)條款、編制前后不一致等情況,致使評標(biāo)委員會無法評審。個別項目存在量身定做資格條件,指定設(shè)備的品牌、型號、原產(chǎn)地、供應(yīng)商等現(xiàn)象。
(三)合同條款設(shè)置不合理。未使用住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布的建設(shè)工程施工合同范本,合同價款的調(diào)整與計算方式不符合2013年建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范,合同條款中的相關(guān)內(nèi)容與報價說明不一致,合同中存在漏項或分包條款等內(nèi)容不符合現(xiàn)行相關(guān)規(guī)定。
(四)投標(biāo)報價及招標(biāo)控制價編制要求不夠準(zhǔn)確。普遍存在計價依據(jù)錯誤,投標(biāo)報價執(zhí)行的相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)未及時更新,報價說明存在漏項等情況。
四、處理情況
對招標(biāo)文件文件編制質(zhì)量整體水平較高的湖北華審工程造價咨詢有限公司、湖北興焱工程咨詢有限公司、湖北勝捷工程咨詢有限責(zé)任公司、湖北中元工程咨詢有限公司、湖北永誠工程咨詢有限公司予以通報表揚(yáng),對湖北名達(dá)工程咨詢有限責(zé)任公司、大華建設(shè)項目管理有限公司予以通報批評,責(zé)令其認(rèn)真整改
五、相關(guān)要求
(一)加強(qiáng)人員隊伍建設(shè),提高人員綜合業(yè)務(wù)水平
各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)切實重視人才培養(yǎng),尤其是加大項目負(fù)責(zé)人的培養(yǎng)力度,努力提高執(zhí)業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)素質(zhì),準(zhǔn)確應(yīng)用招投標(biāo)活動現(xiàn)行法律法規(guī)、規(guī)范。
(二)加大內(nèi)控工作力度,形成規(guī)范有序長效機(jī)制
各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)高度重視招標(biāo)文件的編審工作,不斷完善質(zhì)量內(nèi)控機(jī)構(gòu),狠抓“五項制度”( 項目負(fù)責(zé)人制、實名辦理制、重要文件簽章制、質(zhì)量內(nèi)控三級復(fù)核制和從業(yè)人員培訓(xùn)制)的落實,健全和完善招標(biāo)文件質(zhì)量控制體系、三級審核制度,提升內(nèi)部質(zhì)量管理水平。
2014年招標(biāo)文件質(zhì)量情況排名:
2、湖北興焱工程咨詢有限公司
宜昌市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會
2015年3月20日